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一、电子商务环境下企业财务管理中存在的问题

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X007-0-01

一、电子商务环境下企业财务管理中存在的问题

1.缺乏完善的法律法规,也没有相配套的软件设施

近几年,电子商务开始在我国兴起,目前我国已经有一定的关于电子商务的法律规定,但是仍然缺乏完善的电子商务法律法规。目前电子商务法规存在不少问题,比如营销配套的法律法规存在不少漏洞,企业的财务隐私等得不到有效保护。另外,电子商务环境下企业的财务管理方法发生了巨大的变化,但是目前我国企业仍然没有健全的软件设施,这无法满足电子商务背景下企业财务管理的要求,这导致企业的管理效率较低,不利于企业及时做出正确的经营决策,不利于企业的健康发展。

2.企业财务安全性较低,存在内部管理困难的问题

众所周知,计算机是电子商务的技术基础,目前网络病毒大量存在,黑客攻击、网络病毒的传播使得电子商务环境下,企业的财务安全相对较低。在相对开放的网络环境下,企业的财务信息比较容易泄露,企业的财务文件容易丢失,这都会造成企业巨大的损失。电子商务环境下,企业将使用计算机信息管理系统进行财务管理,这能有效的提高企业财务管理的效率,但是也带来了财务管理的风险,财务造假、财务信息泄露、财务文件丢失对企业的正常运营都会造成巨大的冲击,从而造成企业内部管理困难,这些都会降低企业的经济效益。

二、电子商务环境下企业财务管理的对策

1.企业应该建立安全的电子商务网络财务管理体系

计算机互联网技术是电子商务环境下企业财务管理的技术基础,所以企业必须建立安全稳定的网络财务管理系统,这是企业安全的进行财务管理的基础与保障。电子商务环境下,传统的纸质财务管理已经被大多数企业淘汰,更多的企业选择网页的财务信息技术解决电子商务中的财务问题。网络财务是企业财务管理的重要组成部分,企业通过运用计算机网络技术,使用部分电子货币功能,能快捷有效的管理企业财务信息。在电子商务环境先,企业要更好更快捷有效的解决企业财务问题必须建立相应的网络财务系统,分析企业的需求,基于技术和经济的可行性方面确定企业网络财务系统应该解决的问题。当然,企业网络财务系统运行不能离开相关软件的支持,企业在选择网络财务系统管理软件的时候应该根据企业自身的实际情况选择适合企业发展的网络财务管理系统软件,因为不同的软件在稳定性、操作性等方面具有不同的特点。最后,企业在建立网络财务管理系统的基础上还要建立相对安全稳定的保障体系。电子商务背景下,企业的财务管理完全依靠网络,所以?务管理的安全是必须考虑的问题。建立相应的安全保障体系对于企业财务管理系统安全性提高意义重大,这能有效的防止企业财务信息以及核心技术的外泄,也就是说能保障企业财务信息存储、处理以及传输的安全。

2.企业应该建立相关的财务风险预警机制

电子商务背景下,传统财务管理的时空限制已经消失,企业能够根据企业自身经营及时做出财务管理决策。但是交易的虚拟化以及远程化都增加了企业的财务管理风险,以往不存在的因素会给企业财务管理造成许多问题,所以企业必须建立相关的财务风险预警机制。第一,企业必须加强内部控制,必须将风险管理和企业内部控制相结合保证企业的财务管理安全。企业的内部控制体系也必须适应电子商务的特点,要明确企业相关岗位的权力与责任。第二,企业必须建立财务风险预警机制,形成企业各个岗位相互制约的关系。解决企业财务风险最主要的是加强财务管理,优化企业财务状况。总的来说,电子商务环境下,建立企业财务风险预警机制,有利于企业的正常运营。在出现财务风险的时候,财务预警机制的及时提醒,有利于企业管理者及时决策,从而规避企业财务风险。

3.企业应该优化组织结构以及业务流程

一般来说,企业的组织结构属于金字塔式,其中,企业的业务部门和财务部门相互独立,中间的管理层级相对较多,企业信息沟通效率较低,财务管理效率也偏低。电子商务环境下,企业选择集中式的财务管理方式,加强了业务部门与财务部门的联系,也加强了企业部门之间的沟通联系,相对减少了中间管理层的作用。电子商务环境下,企业内部管理机制变化较大,企业的组织结构得到了有效优化。电子商务也改变了传统业务流程,它要求企业优化业务流程,改善自身价值链,减少不必要的环节,制定相应的竞争策略,努力实现供应链与企业财务管理的结合,进而提高企业竞争力。

4.改变原有的财务管理模式,实现精细化管理

传统的财务管理模式已经不符合电子商务环境对企业财务管理的要求,企业可以通过计算机网络技术有效管理企业各个部门以及分支机构,它体现了集中管理、信息共享的优势。企业管理者可以对市场变化进行动态的虚拟结算与控制。在改变原有财务管理模式的基础上还应该实现精细化管理,让财务管理尽量涉及到企业各个领域,充分挖掘企业的潜在财务价值。

三、结语

综上所述,电子商务环境下,企业财务管理存在缺乏完善的法律法规以及财务安全性较低、内部管理困难等问题。并且,电子商务环境下企业应该建立安全的电子商务网络财务管理体系,建立相关的财务风险预警机制,优化组织结构以及业务流程,并且改变原有的财务管理模式,实现精细化管理。

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