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一、电子商务对企业财务管理的影响

当前我国的互联网和电子商务发展势头迅猛,普及率较高,受这一大经济背景的影响,我国企业的财务管理模式和方法也收到一定程度的影响。电子商务的发展促进了电子商务理论与财务管理理论的整合,在整合过程中使这两个交叉领域更加融合,互相汲取优势,共同发展。电子商务对企业财务管理的影响主要表现在对企业财务处理流程、模式、人员素质的变革等的影响,本文将从这些方面加以分析和探讨。

一、电子商务对企业财务管理的影响

1.对企业运行环境的影响

企业的运行环境包括每部环境和外部环境两部分。内部环境主要指企业的生产规模、管理体制、经营组织形式等内容,外部环境主要包括经济、市场、法律和政治等环境。

电子商务环境下企业的筹资渠道趋向于多元化。我国的金融市场逐步完善,企业筹资渠道和方式趋于灵活,相应地企业财务管理也在发生着巨大的变化。电子商务的影响不仅仅表现在企业筹资活动中,还表现在企业对筹集资金的合理管理和有效运用方面,增加资金的使用效率。同时使财务管理的内容不断扩大,在互联网环境下,企业的筹资、投资、资金运营以及利润分配等活动是一个完整的价值链,环环相扣,联系更加紧密,同时出现了资金集中管理、全面预算管理等新内容。

对企业外部环境的影响表现在从人、财、物的竞争转向信息竞争,在新的背景下,企业的信息资源成为企业占领市场、取得核心竞争力的关键。互联网拉近了企业与其他利益主体的距离,并且企业间的竞争由规模竞争转为速度的竞争,在瞬息万变的市场竞争中,及时快速的信息、优秀的管理团队以及先进的科学技术能够帮助企业取得良好的发展机会。

2.对财务管理内容的影响

新的电子商务环境下,企业的无形资产成为财务管理的重要内容。人才、专有技术、知识产权等无形资产在企业筹资、投资、利??分配等方面发挥着越来越重要的作用,对企业的生产经营和生死存亡有着至关重要的作用。

电子商务环境下企业的风险管理也出现了新的内容和模式。电子商务背景下,企业对市场的信息反馈速度大大加快,对利益相关方的企业信息尤其是财务信息的需求更加迫切,根据获得的信息可能改变其投资和经营战略,加大了企业的决策风险。对消费者需求信息的获取也必须准确,这是企业生产的动力所在,能够避免企业承担不必要的风险。

3.对企业财务管理流程的影响

按照传统的财务管理流程,根据会计人员的账簿进行财务决策,财务管理依据财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析的步骤进行。随着电子商务的不断发展,财务管理流程要求与企业其他流程和环节增加协调性,尤其是企业财务业务和生产环节的协同。这一特征的结果是企业ERP的运用和实现,财务模块和业务模块在采购、网上销售和网上预算的运用;以及供应链咨询、催单、网上银行、网上年检以及网上报关等,增强了财务管理与其他业务流程的协同性。

二、电子商务背景下企业财务管理的模式

现阶段比较流行的财务管理模式包括网络财务模式、财务再生模式和财务工程模式。但是根据各种模式的特点及实施条件,结合企业财务管理实际的发展状况,能够落实到企业进行实施的财务管理模式在当前条件下只有网络财务模式。

1.网络财务模式的概念

网络财务模式主要是应用互联网与信息技术,用网络将企业各个层面、环节串联起来,形成以企业财务部门为核心的信息链,实现企业业务管理、生产管理、仓库与采购管理以及财务管理环节的信息整合,在整合过程中实现对各部门的财务集中管控。

2.网络财务模式的特点

电子商务背景下的网络财务模式实现了信息和网络技术的高度融合,具有其独特性:

一是网络财务信息实现共享。网络财务模式下,企业形成了相对完善的网络系统,企业各部门、各环节都通过网络连接起来。在发挥职能方面相互独立,又在信息资源方面实现共享,使企业财务信息畅通无阻,管理人员和财务管理人员对信息的处理也是实时的、不受时空的限制。二是实现财务动态核算。网络财务使会计核算从事后的静态管理转变为事中的动态管理,财务信息随着企业的业务发生实时核算,并且使财务监控由点变为线,持续监控。三是实现无纸化办公,为企业的成本控制提供了便利。网络财务模式下,企业的财务管理由传统的纸质办公转为网络办公,电子发票、电子货币、网络支付和结算都是可行的,并且提高企业的交易能力。四是为企业提供决策信息,并使企业风险得到有效控制。财务指标是企业经营好坏的“晴雨表”,通过相关财务指标为企业的决策过程提供多方面信息,使企业决策有据可循。这样做的好处是使企业风险得到了控制,通过云计算、ERP等实现企业经营管理一体化,企业的所有业务都反映在财务账目上,任何环节的异常都能通过财务指标体现出来,使风险的控制成为可能。

三、网络财务模式的构建

网络财务模式首先是在信息化条件下实现的,构建网络财务模式需要一系列硬件设备和软件设备的支持,企业在信息管理和共享方面也需要采取相应的制度和措施。

1.硬件设备

企业财务信息化需要计算机硬件、网络通讯设备和办公设备等硬件的支持。计算机硬件包括服务器、交换机、扫描等输入设备,同时还需要主机、光盘、显示器、打印机等。还必须有通讯控制处理机和网络端口,保证网络的正常连接和使用。

2.软件设备 选择网络财务模式的企业有一个关键环节就是选择网络财务软件。这些网络财务软件都由专门的财务软件公司提供,比较常见的有用友、金蝶、浪潮、SAP、ORACLE等,企业需要根据自身的实际状况和财务能力选择适合的财务软件,并与软件开发商保持密切的合作关系,随时维护和升级系统。

3.开发企业数据库,实现信息共享

建立网络财务模式,要实现信息的实时更新和全程监控,必须建立起以企业为中心的数据库,通过数据库的形式将企业内外部的信息予以整合,并在整合信息的过程中建立信息共享机制,使企业的所有信息在企业内部网络自动实时传递,并实现各个部门和会计核算主体的成本信息、库存信息的自主核算。此数据库的信息是根据企业的业务和内外部信息实时更新的,要确保信息的时效性和准确性。

4.建立信息在线处理机制

网络财务模式中,最引人注目的是会计信息和财务管理的在线处理,使财务管理更加高效和便捷。企业可以实现内部的网上财务审批、在线资金调度、在线教育和在线决策,与外部的交流可以实现远程报账、远程审计、远程报表、远程查账、远程仓库查询和远程销售记录查询等业务,大大减少了企业与内外部沟通的时间成本和财务成本,提高了企业的运营效率。

通过对企业的现状和目前的外部环境的分析,提出建立网络财务模式在当前条件下具有可行性,在企?I的变革范围内,通过对网络财务模式的分析和构建,建立起适合当前电子商务背景的企业财务管理模式,为理论研究和企业财务管理模式提供参考。

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